Rezeption / Anmeldung / Backoffice (m/w/d)

Gerne gelernte Tiermedizinische Fachangestellte (TFA) – Quereinsteiger willkommen · Voll- oder Teilzeit · Übernahme von Spätschichten Voraussetzung · TZN Bergheim & Tierarztpraxis Horrem

Du bist das erste Gesicht und die erste Stimme, mit der unsere Tierhalterinnen und Tierhalter Kontakt haben – am Empfang, am Telefon, an der Anmeldung. Du sorgst dafür, dass es im Hintergrund läuft: Termine, Abrechnung, Korrespondenz, Praxisorganisation. Wenn du Spaß an Tieren hast, organisiert denkst und ein freundliches, ruhiges Auftreten mitbringst, suchen wir dich.

Deine Aufgaben

• Empfang von Tierhalterinnen und Tierhalter und ihren Tieren – freundliche Begrüßung, Aufnahme, Wartezimmer-Steuerung
• Telefonate annehmen, qualifizieren, Termine vergeben und koordinieren
• Verwaltung der Patientenakten in unserer Praxissoftware
• Rechnungserstellung, Abrechnung mit Tierhalterinnen und Tierhalter und Versicherungen (z. B. AGILA)
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Post, E-Mails, Korrespondenz, Bestellungen, Kassenbuch
• Koordination zwischen Tierärztinnen und Tierärzten, TFA-Behandlung, TFA-OP und Reinigung
• Pflege und Sauberkeit des Empfangsbereichs

Dein Profil

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zur/zum Tiermedizinischen Fachangestellten – aber auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Affinität zu Tieren und Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld sind ausdrücklich willkommen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – Englisch hilfreich, kein Muss
• Sicherer Umgang mit Computer / Praxissoftware (Vetera, easyVET o. ä. – wir bringen es dir bei, wenn du es noch nicht kennst)
• Freundliches, ruhiges Auftreten – auch dann, wenn es voll wird oder ein Notfall reinkommt
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, regelmäßig Spätschichten zu übernehmen – Voraussetzung für diese Stelle
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit Patientendaten

Wir bieten

• Eine moderne, hell und groß gebaute Praxis im inhabergeführten Familienunternehmen TZN Neuland Münch & Dr. Sarter GbR
• Ein eingespieltes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern aus dem TZN heraus)
• Moderne Ausstattung und ein spannendes Arbeitsumfeld im fachärztlichen Verbund
• Digitale Zeiterfassung und fairer Überstundenausgleich
• Teilzeit oder Vollzeit möglich – wir finden ein Modell, das zu dir passt
• Gute Verkehrsanbindung in Bergheim-Paffendorf, direkt an der A61

Deine Bewerbung

Du möchtest Teil unseres Teams werden und mit uns gemeinsam unsere tierischen Patienten und ihre Halter freundlich und professionell empfangen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bewerbungsunterlagen oder erste Fragen gerne an: bewerbung@tierarztpraxis-horrem.de